各位2026届班主任、毕业生同学们：
为进一步提升学院就业工作的服务质量，搭建学院与毕业生之间的沟通桥梁，充分发挥学生自我管理、自我服务的作用，经学院团委研究决定，在2026届毕业班班委中增设“就业秘书”一职。现将相关事宜通知如下：
一、工作职责
1.信息传递：负责将学校、学院发布的就业政策、招聘信息和相关活动等内容，及时、准确地传达给班级同学，并确保覆盖全体毕业生，避免信息遗漏。
2.数据统计：定期收集并整理班级就业数据，及时跟踪并更新毕业生的毕业去向状态（如签约、升学、参军入伍、入选基层项目等）确保信息准确、完整。
3.活动组织：协助班主任组织开展各类就业活动，如校园招聘会、就业经验分享会、企业宣讲会等，积极通知毕业生同学到场参加，保障活动的顺利进行。
4.材料管理：做好毕业生就业材料的收集、整理和审核工作，如就业协议书等，确保材料的完整性和准确性。
5.需求反馈：收集班级同学在就业过程中遇到的问题、困难，以及对就业工作的意见和建议，并定期向学院学生会大学生就业服务中心反馈，促进就业工作的持续优化。
二、推选条件
1.对就业工作充满热情，自愿积极为同学提供支持与服务；
2.注重团队协作，积极配合学院完成就业相关工作；
3.群众基础及综合素质好；
4.班团支部中的党员、学生干部、入党积极分子应主动担任本班就业秘书，现任班委、团支委干部可兼任就业秘书一职。
三、考核及管理
1.2026届毕业班就业秘书，任期自2025年5月起至毕业离校。
2.小班就业秘书作为班委干部之一，纳入班级干部考核管理体系，考核合格按规定出具学生干部证明；
3.优秀就业秘书可优先推荐至校友企业实习/就业。
四、选拔工作要求
1.采用个人申请、班级民主推荐、班主任审核、学院备案的程序进行选拔；
2.各小班自行组织选拔，就业秘书原则上每班推荐2名，要求男女各1名；
3.以小班为单位，班长于2025年4月11日前将《澳门太阳成tyc122cc2026届毕业班就业秘书汇总表》（附件1）电子版发送至邮箱：3972960514@qq.com。
4.若有任何疑问请联系：
负责老师：张婷雯老师（QQ:2813548817）
负责部门：就业服务部贺米娜（QQ:1286277714）
就业服务部郭玲（QQ:2757530946）
澳门太阳成tyc122cc团委
2025年4月8日
